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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 del Regolamento UE 2016/679) Gentile Utente, di seguito forniamo alcune informazioni circa il trattamento dei suoi dati personali. 1. I Contitolari del trattamento Le finalità e i mezzi dei trattamenti di dati personali descritti in questa privacy policy sono determinati in via congiunta dai seguenti soggetti, che agiscono quindi quali contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento: VE.GA. Booking S.r.l., con sede legale in Via Orsa Maggiore 36, 30028 San Michele Al Tagliamento (VE), P.IVA 04478010277; e Apogia Gestioni S.r.l., con sede in San Michele al Tagliamento - Fraz.: Bibione, via Orsa Maggiore, n. 34, P.IVA 04207160278. Richieste di chiarimenti su questa privacy policy e le richieste per l’esercizio dei diritti qui descritti potranno essere presentate a questi contatti: tel. +39 0421 971532 – e-mail info@hotel-capitol.it. I Contitolari sono entrambi responsabili per i trattamenti delineati in questa privacy policy e la suddivisione interna degli obblighi rispecchia quella organizzativa nella prestazione dei servizi. In particolare, VE.GA. Booking S.r.l. utilizza e controlla gli strumenti di gestione della newsletter e l’invio materiale delle comunicazioni agli interessati (si occupa, quindi, anche di informare gli interessati sui trattamenti e le loro caratteristiche), mentre Apogia Gestioni S.r.l. collabora con VE.GA. Booking S.r.l. nella messa a punto e realizzazione delle campagne di marketing. Ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, e nonostante la previsione di cui sopra, ciascun interessato potrà: a) esercitare i propri diritti previsti dal Regolamento e descritti all’art. 9 di questa privacy policy nei confronti di e contro ciascun Contitolare; b) richiedere informazioni rispetto agli obblighi e ruoli di ciascun Contitolare nei trattamenti descritti da questa privacy policy, e all’accordo tra i medesimi, in adempimento al principio di trasparenza di cui al Regolamento. 2. I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Ai sensi dell’art. 37 comma 2 del Regolamento, i Contitolari – in quanto facenti parte del medesimo gruppo societario – hanno nominato un unico responsabile per la protezione dei dati personali (c.d. DPO – Data Protection Officer) contattabile al n. +39 3938764353, ovvero all’indirizzo e-mail dpo@apogia.net 3. Le categorie di dati personali trattati Le informazioni trattate hanno ad oggetto nome, cognome e indirizzo e-mail dell’utente. 4. Finalità e basi giuridiche del trattamento I dati personali da Lei forniti sono trattati per le seguenti finalità: a) dare seguito alla richiesta di iscrizione alla newsletter; b) inviare notizie periodiche sui servizi prestati (marketing generico); c) inviare offerte e/o comunicazioni personalizzate sulla base delle preferenze personali, degli interessi e dell’ubicazione dell’utente,valutati attraverso un trattamento automatizzato delle informazioni riguardanti la nazionalità dell’utente e la tipologia dei servizi prenotati (marketing profilato). La base giuridica dei trattamenti effettuati per le finalità di cui ai punti a),b) e c) è costituita dal consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a, GDPR). 5. I destinatari dei dati I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze strettamente collegate alle finalità sopra enunciate e in particolare alle seguenti categorie di soggetti: a) altre società del gruppo imprenditoriale di appartenenza dei Contitolari; b) professionisti e società terze con uno o entrambi i Contitolari collaborano, ove si rendesse necessario per l’iscrizione e la gestione/invio della newsletter e delle comunicazioni descritte sopra; c) professionisti incaricati di tutelare uno o entrambi i Contitolari in caso di controversie; d) società esterne preposte alla gestione del sito web e/o all’invio di comunicazioni di marketing; e) persone autorizzate al trattamento dei dati e che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori). 6. Modalità del Trattamento Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità. 7. Trasferimenti all’estero I Contitolari del trattamento non trasferiscono i dati personali al di fuori dell’Unione Europea. 8. Il periodo di conservazione dei dati I Suoi dati saranno conservati e trattati sino a revoca del consenso stesso. 9. Diritti dell’interessato e reclamo avanti al Garante La informiamo che potrà contattarci per esercitare i seguenti diritti: a) accesso (art. 15 GDPR): potrà conoscere se i Suoi dati personali sono oggetto di trattamento e ottenere le informazioni previste dalla predetta norma; b) rettifica(art. 16 GDPR): potrà ottenere la correzione dei Suoi dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; c) cancellazione/oblio (art. 17 GDPR): potrà ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, nelle ipotesi previste; d) limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): potrà ottenere che i Suoi dati personali siano oggetto di sola conservazione, con esclusione di altri trattamenti, nelle ipotesi previste; e) portabilità (art. 20 GDPR): potrà ottenere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ed ottenerne, altresì, la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, nelle ipotesi previste; f) opposizione (art. 21 GDPR): potrà far cessare l’ulteriore trattamento dei dati personali per motivi connessi alla Sua situazione particolare, salvo prevalenza dei nostri legittimi interessi, nelle ipotesi previste; g) revoca del consenso (art. 7.3 GDPR): potrà revocare in qualsiasi momento il consenso per i casi in cui il trattamento sia basato sullo stesso. La informiamo, altresì, del Suo diritto a promuovere reclamo avanti all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente. Ricordiamo che il reclamo, a norma dell’art. 77.1 GDPR, può essere promosso dall’interessato presso l’Autorità del luogo dove l’interessato risiede abitualmente, dove lavora oppure dove si è verificata la presunta violazione. 10. Obbligatorietà/Facoltatività del conferimento, consenso e opposizione I dati indicati all’art. 3 sono indispensabili ai fini del soddisfacimento della Sua richiesta di iscrizione alla newsletter, la mancata comunicazione degli stessi comporterà l’impossibilità di procedere all’iscrizione.

Sulla base dell’informativa sopra citata, il sottoscritto:

Dichiara di

AVERE

NON AVERE

comunicato dati personali appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 gdpr (es.: dati relativi alla propria salute, alla propria religione, all’origine razziale, all’appartenenza sindacale, etc.)

Il sottoscritto, avendo fornito dati personali appartenenti a categorie particolari,

ACCONSENTE

NON ACCONSENTE

al trattamento dei dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR spontaneamente forniti per le finalità di cui all’informativa - consenso obbligatorio nel caso siano state fornite tali tipologie di dati.